Politica de protección de datos canal Whistleblowing
Fecha: 14 de noviembre de 2025
¿Quién es la entidad responsable del tratamiento de tus datos?
La entidad responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del CANAL WHISTLEBLOWING y de los datos personales que se faciliten y/o se incluyen en cualquier documento aportado para la gestión del CANAL WHISTLEBLOWING, es KAIKU CORPORACIÓN ALIMENTARIA, S.L. domiciliada en San Sebastián, Paseo Mikeletegui nº 55, 20009, con C.I.F. B31684020, e inscrita en el Registro Mercantil de Guipúzcoa, al Tomo 1820, folio 43, hoja número Hoja SS-17285.
Contacto: protecciondedatos@kaiku.es / Tel: + (34) 943.117.000
¿Con qué finalidad y durante cuánto tiempo trataremos tu información?
USO DE SU INFORMACIÓN, FINALIDAD, CONSERVACIÓN
Uso, finalidad
De conformidad con la legislación vigente aplicable en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, KAIKU CORPORACIÓN ALIMENTARIA, S.L, como sociedad responsable del tratamiento, informa a las personas que informen del tratamiento y protección de sus datos de carácter personal.
La finalidad del tratamiento de los datos consiste en:
Gestionar su comunicación que incluye:
- Contactar a la persona que informe, de forma anónima o no, según nos indique.
- Decidir sobre iniciar o no una investigación sobre la información facilitada, y solicitar, si necesario información adicional aclaratoria de los hechos.
- Llevar a cabo, en su caso, la investigación de la conducta informada.
- Adoptar las medidas previstas en virtud de la investigación de la información.
Necesidad del tratamiento
La comunicación de información a través del CANAL WHISTLEBLOWING no requiere facilitar datos personales pudiendo llevar a cabo dicha comunicación de forma anónima.
Recomendamos a tales efectos evitar enviar cualquier dato de carácter personal, sobre todo cuando no son relevantes para el proceso.
Conservación de la información
Los datos personales recabados a través de la información facilitada serán tratados durante el tiempo establecido en Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción para investigar dicha información.
En el supuesto de que la información recibida mediante este CANAL WHISTLEBLOWING no deba ser objeto de investigación y tramitación a través de dicho canal, según lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, los datos personales que, en su caso, hayan sido tratados, serán eliminados a la finalización del tiempo necesario para gestionar la información presentada y los trámites derivados de la misma y de los plazos legales de prescripción de las responsabilidades nacidas del tratamiento de los datos personales.
Los datos personales no serán comunicados a terceras entidades o personas salvo que, con base jurídica en el cumplimiento de una obligación legal, la información facilitada sea constitutiva o derive en la comisión o descubrimiento de algún delito y deba ponerse a disposición de Autoridades Judiciales, Juzgados, Cortes y Tribunales, Ministerio Fiscal, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o Administraciones Públicas competentes en razón de la materia.
Tampoco se realizarán transferencia internacional de datos.
En caso de que la información recibida deba ser objeto de investigación y tramitación según lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, con base jurídica en una relación contractual o precontractual, los datos personales podrán ser comunicados, cuando ello resulte necesario, a las terceras entidades o personas que deban gestionar la información facilitada o tramitar las acciones derivadas de la misma. Asimismo, los datos personales podrán ser tratados por terceras entidades o personas encargadas del tratamiento que presten algún servicio en relación con el CANAL WHISTLEBLOWING, gestionen la información facilitada o tramiten cualquier acción derivada de dicha información, mediante contratos para entidades o personas encargadas de tratamiento con las debidas garantías de confidencialidad y seguridad.
Base jurídica: cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
En virtud de la legislación vigente aplicable en materia de Protección de Datos, las personas informantes podrán hacer valer los derechos que a continuación se enumeran, de conformidad con el procedimiento detallado más adelante:
Derecho de revocación del consentimiento: las personas que informen pueden revocar en cualquier momento el consentimiento para la recogida y tratamiento de sus datos personales, mediante el procedimiento establecido a tales efectos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Derecho de Acceso: las personas que informen podrán solicitar la información sobre los datos personales que han proporcionados.
Derecho de Rectificación o Supresión: las personas que informen podrán solicitar la corrección o supresión de los datos personales que han proporcionados.
Portabilidad: en caso de proceder, las personas que informen podrán solicitar la portabilidad de los datos personales que han proporcionados.
Limitación de su tratamiento: en caso de proceder, las personas que informen podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
Oposición: en caso de proceder, las personas que informen podrán oponerse al tratamiento de sus datos.
Procedimiento para ejercitar los derechos:
- Enviar una comunicación escrita a la dirección de correo electrónico: protecciondedatos@kaiku.es
- Dicho comunicación escrita deberá:
- Incluir la referencia “Protección de Datos, CANALWHISTLEBLOWING.”
- Indicar el objeto de su solicitud.
De conformidad con la normativa vigente aplicable (Reglamento UE 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales), contestaremos a la persona interesada dentro de los plazos legales establecidos por la citada Normativa.
En caso de que sienta no satisfechos sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.agpd.es
¿Se pueden producir modificaciones o cambios en la Política de Protección de Datos?
La presente Política de Protección de Datos podrá ser modificada en cualquier momento y sin previo aviso para adaptarla a las novedades legislativas, o por decisiones corporativas estratégicas. Asimismo, se recomienda a la persona informante acceder a la misma cada vez que pretenda hacer uso del CANAL WHISTLEBLOWING.